为进一步加强与省内本科院校的交流合作,考察学习先进教育管理理念和经验,进一步提升我院教育管理水平,7月5日,我院王宝业副院长、办公室负责人崔璞、后勤处负责人李元宏、组织人事处负责人盛兆兰、保卫处负责人杨延昭等一行6人赴青海民族大学考察学习。
青海民族大学副校长谷晓恒热情接待了考察组一行,并组织召开了座谈会。座谈会由副校长谷晓恒主持,青海民族大学相关职能处室负责人参加了会议。
座谈会上,谷晓恒对王宝业一行表示欢迎,并介绍了青海民族大学学科专业建设、校园规划、在建项目等基本情况。王宝业副院长对青海民族大学热情周到的接待及对学院初建时期给予的支持和帮助表示感谢,并详细介绍了青海高等职业技术学院的基本情况、新校区建设和办院两年多时间里的发展历程,并希望青海民族大学在海东市政府和民族大学签订的对口支援协议框架范围内,发挥传、帮、带的作用,支持青海高等职业技术学院发展。
随后,青海民族大学办公室主任董占明、后勤服务中心总经理李志平、组织人事处处长徐英、保卫处副处长祁生贵等同志应我院此次考察学习的要求,重点介绍了青海民族大学在办公室业务、后勤保障、外聘人员管理及校园安全等方面的特色工作和宝贵经验,对今后做好学院各方面的工作,具有较大的启发和借鉴意义。
座谈会结束后,王宝业副院长一行在李志平总经理的陪同下参观了民族大学润泽园,并进一步就校园基础设施建设、校园绿化、办公室工作、大学生管理等方面的话题进行了更广泛的交流。双方一致认为,要以两所院校本次学习交流为契机,建立长期交流合作关系,在相关专业的专本连读等方面加强合作,促进共同发展进步。
考察学习结束回到学院后,王宝业副院长立即召集相关人员召开考察学习总结会,总结本次考察学习的感受并对学院相关工作提出建议。大家一致认为此次考察学习感受深刻,收获颇丰。一是青海民族大学对学院的此次考察学习非常重视,热情接待了学院考察组一行,对应各部门主要领导均做了精心准备和详细经验介绍;二是学院办公室作为对外宣传的“窗口”和对内工作“眼睛”,要切实发挥好统筹协调、服务保障、督察督办等职能,提质增效。三是后勤处作为学院三支队伍之一,要高度重视基础设施建设、队伍建设和思想水平建设,通过一线工作法,做到限时服务,通过目标化、指标化、精细化、制度化管理做好后勤服务工作。四是组织人事处在外聘人员管理中要遵照《劳动法》等相关法律法规,严格招聘程序,为学院选拔具有较高专业技术能力和素质的专业人才;五是学院保卫处应该承担起校园安全、消防安全、人民武装、维稳安全、户籍管理等相应职能,履行好分内责任;六是学院管理人员应互相协调,互相补台不拆台,互相补位不越位。
通过认真讨论,与会人员对学院今后工作提出了10条建议:一是学院办公室在对外接待方面应更加精细;二是学院搬入新校区,条件成熟后,要做到网上公文流转,实行无纸化办公,提高公文处理效率;三是学生档案、照片、声响等资料整理要及时、规范;四是后勤部门要分工明确,责任到人,要思考、要做事、要创新、要抓工作落实,注重效果;五是食堂管理要实行窗口式管理和主料配送制度;六是后勤服务中心人员工资实行总工作量和工资总额承包;七是保卫处应承担并履行好校园安全、消防安全、维稳、户籍、人民武装等职责,做到分层管理,要不断思考、归纳、整理;八是学院应组织青年骨干教师组成的应急小分队,协助保卫处做好安全保卫工作。九是学院技防设施要部署到位不留死角,技防监控系统划归保卫处统一管理。十是组织人事部门要进一步规范外聘人员管理。
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